Yapay zekâ ve otomasyon ajansı · Ankara
Yapay zekâyı işinize kuruyoruz.
Müşteri iletişiminden teklif ve evrak işlerine kadar tekrar eden işleri otomatikleştiren sistemleri tasarlıyor, kuruyor ve yönetiyoruz.
30 DK · ÜCRETSİZ · YÜZ YÜZE VEYA ONLINE
HİZMETLERİMİZ
- AI Resepsiyonist
- Müşteri Geri Kazanımı
- Operasyon Otomasyonu
- Özel AI Ajanları
ÖRNEK AKIŞ
- 23:14 · KlinikYeni mesaj yanıtlandı, randevu alındı
Geç dönülen her mesaj, rakibe giden bir müşteri.
Mesajlar mesai dışında, ekip meşgulken ve hafta sonu gelir. Cevap geciktikçe müşteri bekleyemez, başka yere yazar. Araştırmalar bu gecikmenin bedelini açıkça ölçüyor.
7kat
Talebe ilk bir saat içinde dönen şirketlerin, karar verecek kişiyle gerçekten görüşebilme ihtimali yaklaşık 7 kat daha yüksek.
Kaynak: Harvard Business Review, "The Short Life of Online Sales Leads", 2011.
21kat
5 dakika içinde yanıtlanan bir talebin satışa dönük bir görüşmeye dönüşme ihtimali, 30 dakikada yanıtlanana göre 21 kat daha yüksek.
Kaynak: InsideSales.com ve MIT, Lead Response Management çalışması.
%7,5
TÜİK 2025'e göre 10 ve üzeri çalışanı olan girişimlerin %7,5'i yapay zekâ kullanıyor. Kullanmayı düşünüp kullanmayanların %74,2'si en büyük engel olarak uzmanlık eksikliğini gösteriyor.
Kaynak: TÜİK, Girişimlerde Bilişim Teknolojileri Kullanım Araştırması, 2025
Uzmanlığı biz getiriyoruz. Siz sonucu görüyorsunuz.
Hiçbir müşteriniz cevapsız kalmasın.
Aşağıdaki yazışma, hayali bir estetik kliniği için hazırladığımız bir demodur. Asistan kendini yapay zekâ olarak tanıtır, soruyu yanıtlar, uygun saatleri sunar ve randevuyu takvime işler. Ekibiniz sabah geldiğinde iş bitmiş olur.
- KANAL
- SAAT
- 23:14
- YANIT SÜRESİ
- SANİYELER (DEMO)
- SONUÇ
- RANDEVU TAKVİMDE
21 Eylül 2026 Pazartesi
Merhaba, dudak dolgusu fiyatı ne kadar? Bu hafta yaptırmak istiyorum.23:14
AI ASİSTAN
Merhaba, ben Demo Estetik Kliniği'nin yapay zekâ asistanıyım. Dudak dolgusu 6.500 TL'den başlıyor. Kesin ücreti, muayenede doktorumuz kullanılacak miktara göre belirliyor.23:14
Muayene ayrıca ücretli mi?23:15
Hayır, ön muayene ücretsiz. Bu hafta iki uygun saatimiz var:23:15
Hangisi size uyar?
- Çarşamba, 23 Eylül · 14:30
- Perşembe, 24 Eylül · 11:00
23:15Perşembe 11:00 olur. Ne kadar sürüyor?23:16
Muayene ve işlem birlikte yaklaşık 45 dakika sürüyor. Randevuyu oluşturmam için adınızı ve soyadınızı yazar mısınız?23:16
Elif Kaya23:16
RANDEVU OLUŞTURULDU
- Dudak dolgusu · ön muayene dahil
- 24 Eylül 2026, Perşembe · 11:00
- Demo Estetik Kliniği · Çankaya, Ankara
- Randevudan 1 gün önce hatırlatma göndereceğiz.
Takvime ekleSaati değiştir23:17Teşekkürler, görüşmek üzere.23:17
Rica ederim Elif Hanım. Sorunuz olursa buraya yazabilirsiniz. İsterseniz ekibimiz sabah sizi arar.23:17
DEMO · GERÇEK BİR GÖRÜŞME DEĞİLDİR · KLİNİK, KİŞİ VE FİYAT ÖRNEKTİR
Mesajları yanıtlayan, müşteriyi geri getiren, evrakı işleyen dört sistem.
Hepsi kullandığınız araçların üzerine kurulur. Hangisiyle başlayacağınızı analizde birlikte, rakama bakarak seçeriz.
AI Resepsiyonist
WhatsApp ve Instagram'a gelen mesajları 7/24 yanıtlar, randevu alır, hatırlatma gönderir. Randevuya gelmeyenlere yeni saat önerir.
- KAZANDIRDIĞI
- Mesai dışında gelen talepler kaybolmaz. Ekibiniz telefona değil, karşısındaki müşteriye odaklanır.
- KURULUM
6 haftalık ölçek üzerinde kurulum süresi: 7 gün
Müşteri Geri Kazanımı
Fiyat sorup gelmeyen ya da bir kez gelip bir daha gelmeyen eski müşterilerinize kişiye özel mesajlar gönderir, ilgilenenleri randevuya çevirir. Mesajlar yalnızca ileti izni olan kişilere gider.
- KAZANDIRDIĞI
- Reklama para harcamadan, zaten elinizde olan listeden yeni randevu.
- KURULUM
6 haftalık ölçek üzerinde kurulum süresi: 5-7 gün
Operasyon Otomasyonu
Fatura ve belgeleri okur, bilgileri ilgili yere aktarır. Teklifleri şablonunuza göre hazırlar. CRM'deki (müşteri takip sistemi) adımları kendiliğinden ilerletir.
- KAZANDIRDIĞI
- Elle veri girişine giden saatler geri gelir, yazım hataları azalır.
- KURULUM
6 haftalık ölçek üzerinde kurulum süresi: 2-3 hafta
Özel AI Ajanları
Mevcut yazılımlarınızla çalışan, işinize özel sistemler. Ajan, belirli bir görevi kendi başına yürüten yapay zekâ programıdır: stok sorgular, sipariş durumunu yanıtlar, her sabah raporunuzu hazırlar.
- KAZANDIRDIĞI
- Yazılımınızı değiştirmeden, eksik kalan işi tamamlarsınız.
- KURULUM
6 haftalık ölçek üzerinde kurulum süresi: 3-6 hafta, kapsama göre analizde netleşir
Üç adım. İlk sistem 7 günde çalışır.
01
Analiz
30 DAKİKA · ÜCRETSİZ · YÜZ YÜZE VEYA ONLINE
Kaybı birlikte hesaplıyoruz: cevapsız kalan mesajlar, aramalar ve elle yapılan tekrar eden işler. Size öncelik sırasına dizilmiş, rakamlı bir yol haritası veriyoruz.
02
Kurulum
7 GÜN · İLK AKIŞ CANLIDA
En çok kazandıracak akışı ilk kuruyoruz. Mevcut hesaplarınıza bağlıyor, ekibinizle deniyor, canlıya alıyoruz. Kapsamlı projeler aşama aşama ilerler; ilk aşama yine 7 günde çalışır.
03
Ölçüm
30 GÜN · HEDEF ÖLÇÜMÜ
Baştan koyduğumuz hedefi 30 gün boyunca birlikte ölçüyoruz. Sonuç ortadayken bir sonraki akışa geçiyoruz.
- 23:15:31CRM · müşteri kaydı açıldı
- 23:15:33Onay mesajı · WhatsApp gönderildi
- 23:15:34Hatırlatma · randevudan 24 saat önceye kuruldu
- 23:14:02Yeni mesaj · Instagram
- 23:14:05AI Asistan soruyu yanıtladı
- 23:14:09Takvim · 2 uygun saat bulundu
- 23:15:31CRM · müşteri kaydı açıldı
- 23:15:33Onay mesajı · WhatsApp gönderildi
- 23:15:34Hatırlatma · randevudan 24 saat önceye kuruldu
- Yeni mesaj · Instagram · "Fiyat alabilir miyim?"
- AI Asistan · Soruyu yanıtlar
- Takvim · 2 uygun saat bulur
- CRM · Müşteri kaydı açılır
- Onay mesajı · WhatsApp · Randevu bilgisi gider
- Hatırlatma · Randevudan 24 saat önce
23:14 MESAJ GELDİ · 23:15 RANDEVU TAKVİMDE · İNSAN MÜDAHALESİ: YOK (DEMO)
İşinizde ilk hafta ne değişir?
Üç sektörde çalışıyoruz. Her birinde en çok zaman ve müşteri kaybettiren işi biliyoruz.
- Klinikler için ücretsiz analiz alın
DİŞ · ESTETİK · SAÇ EKİMİ
Klinikler
- Gece Instagram'dan gelen fiyat sorusu anında yanıtlanır, hasta aynı mesajlaşmada ön muayene randevusu alır.
- Randevudan 24 saat önce hatırlatma gider. Gelemeyecek hastaya yeni saat önerilir, boşalan saat bekleme listesindeki hastaya teklif edilir.
- Üreticiler ve sanayi için ücretsiz analiz alın
OSTİM · İVEDİK · SİNCAN
Üreticiler ve sanayi
- E-posta ve WhatsApp'tan gelen teklif talepleri tek listede toplanır, fiyat listenize göre teklif taslağı hazırlanır. Siz kontrol edip gönderirsiniz.
- Gelen fatura ve irsaliyelerdeki bilgiler okunur, muhasebe programınıza veya tablonuza aktarılır.
- Hukuk ve mali müşavirlik büroları için ücretsiz analiz alın
AVUKAT · SMMM · YMM
Hukuk ve mali müşavirlik büroları
- Müşterilerden gelen fatura, dekont ve belgeler türüne göre ayrılır, dosyasına kaydedilir. Eksik belge için müşteriye kendiliğinden hatırlatma gider.
- Sık sorulan sorulara ilk yanıt verilir ve görüşme saati ayarlanır. Asistan hukuki veya mali görüş vermez; konuyu size devreder.
Cevapsız mesajlar size ayda kaça mal oluyor?
Kendi rakamlarınızı girin, tahmini aylık kaybınızı görün. Veriler tarayıcınızda kalır, hiçbir yere gönderilmez.
ÖRNEK PANEL · DEMO VERİSİ
ÖRNEK DEĞERLER · KENDİ RAKAMLARINIZI GİRİN
TAHMİNİ AYLIK KAYBINIZ
33.600TL
- Kaçan müşteriler: 27.000 TL · ayda yaklaşık 11 müşteri
- Elle yapılan işler: 6.600 TL · ayda 44 saat
WhatsApp, Instagram ve telefon toplamı
Bir saatten sonra dönülenler dahil
Yazan her 10 kişiden kaçı randevu alıyor ya da satın alıyor
Bir müşterinin size ortalama bıraktığı tutar
Veri girişi, belge, teklif, hatırlatma
Maaş ve yan giderler dahil, yaklaşık
Dağılım örnektir
Bugünkü tabloyla 12 ayda 403.200 TL
Bu bir tahmindir. Ücretsiz analizde gerçek verilerinizle birlikte hesaplıyoruz.
Bu kaybı birlikte hesaplayalımNasıl hesaplıyoruz?
- Kaçan müşteri geliri = günlük mesaj × 30 gün × cevapsız oranı × dönüşme oranı × ortalama müşteri değeri
- Elle yapılan iş maliyeti = günlük saat × 22 iş günü × saatlik maliyet
- Tahmini aylık kayıp = ikisinin toplamı
- Mesajlar her gün geldiği için 30 gün, işler iş günlerinde yapıldığı için 22 gün alınır. Cevapsız mesajların tamamının müşteriye döneceğini varsaymıyoruz; kendi dönüşme oranınızı kullanıyoruz.
Önce rakam, sonra sistem.
Otomasyonu teknoloji göstermek için değil, işletmenizin kârını ve zamanını korumak için kuruyoruz. Her projeye tek bir soruyla başlıyoruz: Bu sistem size ayda ne kazandıracak?
Hedefi baştan rakamla koyuyoruz. Sistemi, ekibinizin ertesi gün kullanabileceği sadelikte tasarlıyoruz. Sonucu birlikte ölçüyoruz.
Kurduğumuz her akışın sahibi sizsiniz. Verileriniz, hesaplarınız ve kararlarınız her zaman sizde kalır.
ÜÇ İLKE
- HEDEF BAŞTAN RAKAMLA
- EKİBİNİZ ERTESİ GÜN KULLANIR
- HER ŞEY SİZDE KALIR
30 GÜN SONUÇ GARANTİSİ
Kurulumdan sonraki 30 gün içinde, üzerinde anlaştığımız ölçülebilir hedefe ulaşılmazsa bir sonraki ayın bakım ücretini almıyoruz.
Hedef, analizden sonra yazılı olarak ve rakamla belirlenir.
KVKK UYUMU
- Verileriniz kendi hesaplarınızda tutulur. Sistem sizin WhatsApp, Instagram ve takvim hesaplarınız üzerinde çalışır.
- Yalnızca işin gerektirdiği veriyi işleriz. Gereksiz kişisel veri toplanmaz.
- Sizinle veri işleme sözleşmesi imzalarız.
- Aydınlatma metninizin sisteme uygun hâle getirilmesi için gereken bilgileri hazırlarız; son kontrolü hukuk danışmanınız yapar.
- Asistan her konuşmada kendini yapay zekâ asistanı olarak tanıtır. Müşteriniz isterse ekibinize bağlanır.
- Erişimimizi istediğiniz an kapatabilirsiniz; kurulan akışlar sizde kalır.
Karar vermeden önce sorulanlar.
Ne kadar tutar?
Sitede fiyat yazmıyoruz, çünkü tutar işinize ve kurulacak akışa göre değişir. Ücretsiz analizden sonra net bir teklif veriyoruz: bir kerelik kurulum ücreti ve aylık bakım ücreti. Teklifte yazmayan bir ücret çıkmaz.
Kurulum ne kadar sürer?
İlk sistem 7 günde çalışır. Birden fazla akış içeren projeler aşama aşama ilerler; her aşamanın tarihini analizde birlikte belirleriz.
KVKK'ya uygun mu?
Evet. Veriler sizin hesaplarınızda tutulur, sadece gereken veri işlenir ve sizinle veri işleme sözleşmesi imzalarız. Kullandığımız yapay zekâ servisleri yurt dışındaki sunucularda çalışabilir; bu aktarımı KVKK'ya uygun şekilde kurar, aydınlatma metninize yansıtılması için gereken bilgiyi hazırlarız.
Müşterilerime robot gibi mi konuşur?
Hayır. Asistan sizin bilgilerinizle ve sizin üslubunuzla hazırlanır; kısa ve doğal cümlelerle yazar. Kendini her zaman yapay zekâ asistanı olarak tanıtır. Bilmediği bir soruda tahmin yürütmez, konuyu ekibinize devreder.
Mevcut programlarımla çalışır mı?
Çoğu durumda evet. Sistemler kullandığınız araçların üzerine kurulur. Örneğin: WhatsApp Business, Instagram, Google Takvim, e-posta, Excel ve Google E-Tablolar. Logo, Mikro, Netsis gibi muhasebe ve ERP programlarına, API (programların birbiriyle konuşmasını sağlayan bağlantı) veya veri aktarımı destekliyorsa bağlanırız. Kullandığınız sistem listede yoksa analizde birlikte bakarız.
Sonucu ne zaman görürüm?
Yanıt hızındaki farkı ilk gün görürsünüz: gece gelen mesaj da yanıtlanır. Anlaştığımız hedefi 30 gün boyunca birlikte ölçeriz. Hedef tutmazsa bir sonraki ayın bakım ücretini almayız.
Sözleşme ne kadar? İptal edebilir miyim?
Bakım aylık ilerler; uzun süreli taahhüt istemiyoruz. 30 gün önceden haber vererek istediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Kurduğumuz akışlar ve verileriniz sizde kalır.
Teknik bilgi gerekir mi?
Hayır. Kurulumu, bağlantıları ve bakımı biz yaparız. Ekibinize kısa bir kullanım anlatımı yaparız. Bir şeyi değiştirmek istediğinizde bize yazmanız yeterli.
30 dakikada kaybınızı rakamla görün.
Formu doldurun, 1 iş günü içinde size dönelim ve görüşme saatini birlikte belirleyelim. Ankara'da yüz yüze ya da online. Ücretsizdir, sizi hiçbir şeye bağlamaz.
- ANKARA · TÜRKİYE
- info@
otdautomation.com - @otd.automation (Yeni sekmede açılır)
- 1 İŞ GÜNÜ İÇİNDE DÖNÜŞ