KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: ÖTD GROUP ("ÖTD Automation"). Adres: Ankara, Türkiye. E-posta: info@otdautomation.com.

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formu, e-posta veya Instagram üzerinden bize ulaştığınızda şu verileri işleriz:

• Kimlik: adınız ve soyadınız
• İletişim: e-posta adresiniz, telefon numaranız (isteğe bağlı)
• Talep bilgisi: işletmenizin adı, sektörünüz, görüşme tercihiniz ve mesajınız
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği zaman ve sayfa (varsa formdan hemen önce açtığınız sitemizdeki sayfa); barındırma ve form altyapısı sağlayıcılarımızın tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi dahil)

3. İşleme amaçları

• Ücretsiz otomasyon analizi talebinize dönüş yapmak ve görüşmeyi planlamak
• Talebinizin alındığını size e-postayla bildirmek
• Talebiniz doğrultusunda teklif hazırlamak
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki (c) bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenir.

5. Toplama yöntemi

Veriler; web sitesindeki iletişim formu, e-posta ve Instagram mesajları aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

İletişim formu verilerinin kaydedilmesi ve e-postayla iletilmesi için Google'ın Google Workspace hizmetlerini (Google E-Tablolar ve Gmail), web sitesinin barındırılması için Cloudflare'i kullanıyoruz. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun şekilde yapılır. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca yetkili kamu kurumlarının hukuken zorunlu talepleri halinde bu kurumlarla paylaşılabilir.

7. Saklama süresi

Form aracılığıyla iletilen bilgiler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Aramızda sözleşme kurulursa ilgili mevzuattaki saklama süreleri uygulanır.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@otdautomation.com adresine e-postayla veya ÖTD GROUP’a (Ankara, Türkiye) yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.