Üç adımda kurulan, sizi yormayan bir süreç.
Analiz, kurulum ve ölçüm: süreç üç adımdan oluşur. Sizden istenen zaman çok azdır; gerisini biz yürütürüz.
Bir akış baştan sona
Aşağıdaki kanvas, bir kliniğe kurduğumuz türden bir randevu akışının demosudur. Düğümler sırayla çalışır.
- 23:15:31CRM · müşteri kaydı açıldı
- 23:15:33Onay mesajı · WhatsApp gönderildi
- 23:15:34Hatırlatma · randevudan 24 saat önceye kuruldu
- 23:14:02Yeni mesaj · Instagram
- 23:14:05AI Asistan soruyu yanıtladı
- 23:14:09Takvim · 2 uygun saat bulundu
- 23:15:31CRM · müşteri kaydı açıldı
- 23:15:33Onay mesajı · WhatsApp gönderildi
- 23:15:34Hatırlatma · randevudan 24 saat önceye kuruldu
- Yeni mesaj · Instagram · "Fiyat alabilir miyim?"
- AI Asistan · Soruyu yanıtlar
- Takvim · 2 uygun saat bulur
- CRM · Müşteri kaydı açılır
- Onay mesajı · WhatsApp · Randevu bilgisi gider
- Hatırlatma · Randevudan 24 saat önce
23:14 MESAJ GELDİ · 23:15 RANDEVU TAKVİMDE · İNSAN MÜDAHALESİ: YOK (DEMO)
Bu akışta ne oluyor?
- 01Yeni mesaj · InstagramMüşteri gece Instagram’dan fiyat sorar. Mesaj sisteme düşer; kimsenin telefona bakması gerekmez.
- 02AI AsistanAsistan, sizin fiyat listeniz ve üslubunuzla hazırlanmış bilgilerle soruyu yanıtlar ve kendini yapay zekâ asistanı olarak tanıtır.
- 03TakvimTakviminizdeki boş saatlere bakar ve iki uygun saat önerir. Müşteri birini seçer.
- 04CRMMüşteri kaydı açılır: adı, sorusu ve seçtiği saat. CRM (müşteri takip sistemi) yoksa kayıt bir tabloya yazılır.
- 05Onay mesajı · WhatsAppRandevu bilgisi müşteriye WhatsApp’tan gider.
- 06HatırlatmaRandevudan 24 saat önce hatırlatma gider. Gelemeyecek müşteriye yeni saat önerilir.
3 adımda sistem
Her adımda ne yaptığımızı, sizden ne istediğimizi ve sonunda elinize ne geçtiğini baştan biliyorsunuz.
01
Analiz
30 DAKİKA · ÜCRETSİZ · YÜZ YÜZE VEYA ONLINE
- NE YAPIYORUZ
- Mesajlarınızı, aramalarınızı ve elle yapılan tekrar eden işleri birlikte gözden geçirip kaybı hesaplıyoruz.
- SİZDEN İSTENEN
- 30 dakikalık bir görüşme. Hazırlık gerekmez.
- ELİNİZE GEÇEN
- Öncelik sırasına dizilmiş, rakamlı bir yol haritası ve ilk akış için net bir teklif.
02
Kurulum
7 GÜN · İLK AKIŞ CANLIDA
- NE YAPIYORUZ
- En çok kazandıracak akışı kuruyor, hesaplarınıza bağlıyor ve gerçek örneklerle deniyoruz.
- SİZDEN İSTENEN
- İlgili hesaplara erişim ve bilgilerinizin paylaşılması (yaklaşık 1 saat), canlıya geçmeden önce kısa bir deneme (yaklaşık 30 dakika).
- ELİNİZE GEÇEN
- Çalışan ilk sistem ve ekibiniz için kısa bir kullanım anlatımı.
03
Ölçüm
30 GÜN · HEDEF ÖLÇÜMÜ
- NE YAPIYORUZ
- Baştan koyduğumuz hedefi 30 gün boyunca ölçüyor, gerekirse akışı ayarlıyoruz.
- SİZDEN İSTENEN
- 30. günde sonuç görüşmesi (yaklaşık 30 dakika).
- ELİNİZE GEÇEN
- Rakamlı bir sonuç raporu ve sıradaki akış için öneri.
İlk 30 gün
İlk sistem 7 günde çalışır. Sonrasında 30 gün boyunca birlikte ölçeriz.
1. gün
Analiz
Kaybı birlikte hesaplıyor, ilk akışı seçiyoruz.
2-7. gün
Kurulum ve test
Akışı kuruyor, hesaplarınıza bağlıyor, gerçek örneklerle deniyoruz.
8. gün
Canlıya geçiş
Sistem müşterilerinizle çalışmaya başlar. Ekibinize kısa bir kullanım anlatımı yaparız.
30. gün
Sonuç raporu
Hedefe ne kadar yaklaştığımızı rakamla gösteriyor, sıradaki adımı birlikte seçiyoruz.
30 GÜN SONUÇ GARANTİSİ
Kurulumdan sonraki 30 gün içinde, üzerinde anlaştığımız ölçülebilir hedefe ulaşılmazsa bir sonraki ayın bakım ücretini almıyoruz.
Hedef, analizden sonra yazılı olarak ve rakamla belirlenir.
Sizden sadece bunlar gerekiyor
Kurulumu, bağlantıları ve bakımı biz yapıyoruz. Sizden üç şey istiyoruz.
1
30 dakikalık görüşme
Yüz yüze ya da online. İşinizi ve en çok zaman alan kısmı bizden iyi siz biliyorsunuz.
2
İlgili hesaplara erişim
Yalnızca akışın gerektirdiği hesaplar (ör. WhatsApp Business, Instagram, takvim, e-posta). Erişimimizi istediğiniz an kapatabilirsiniz.
3
Onay verecek bir kişi
Asistanın bilgilerini, üslubunu ve teklif gibi onay gerektiren işleri kontrol edecek ekibinizden biri.
Teknoloji ve güvenlik, sade dille
Neyle kurduğumuzu ve verilerinizin nerede durduğunu açıkça yazıyoruz.
- Neyle kuruyoruz?
- Akışları açık kaynak (kodu herkese açık, lisans ücreti olmayan) bir otomasyon altyapısıyla (n8n) kuruyoruz. Metni okuyan ve yanıt yazan kısımlarda güncel yapay zekâ modellerini kullanıyoruz. Mevcut programlarınıza API (programların birbiriyle konuşmasını sağlayan bağlantı) ya da veri aktarımıyla bağlanıyoruz.
- Verileriniz nerede?
- Verileriniz kendi hesaplarınızda tutulur; sistem sizin WhatsApp, Instagram ve takvim hesaplarınız üzerinde çalışır. Kullandığımız yapay zekâ servisleri yurt dışındaki sunucularda çalışabilir; bu aktarımı KVKK’ya uygun şekilde kurarız.
- Kimin erişimi var?
- Sizin ve kurulumu yapan ekibimizin. Yalnızca işin gerektirdiği veriyi işleriz. Erişimimizi istediğiniz an kapatabilirsiniz; kurulan akışlar sizde kalır.
- KVKK
- Sizinle veri işleme sözleşmesi imzalarız. Aydınlatma metninizin sisteme uygun hâle getirilmesi için gereken bilgileri hazırlarız; son kontrolü hukuk danışmanınız yapar. Asistan her konuşmada kendini yapay zekâ asistanı olarak tanıtır.
Kurulumdan sonra
Sistem kurulup bırakılmaz. Bakım aylık ilerler; uzun süreli taahhüt istemiyoruz.
Bakım
Akışların çalıştığını izler, bağlı hesaplardaki değişikliklere göre ayar yaparız. Bir şeyi değiştirmek istediğinizde bize yazmanız yeterli.
Aylık rapor
Her ay kısa bir rapor: kaç mesaj yanıtlandı, kaç randevu ya da teklif oluştu, elle yapılan işten kaç saat geri geldi.
Yeni otomasyonlar
Sonuç ortadayken sıradaki akışa geçeriz. Yol haritasındaki öncelik sırası, rakamlara göre güncellenir.
Süreç hakkında sorulanlar
Ekibimin yeni bir program öğrenmesi gerekir mi?
Hayır. Sistemler zaten kullandığınız WhatsApp, Instagram, takvim ve e-posta üzerinde çalışır. Ekibinize kısa bir kullanım anlatımı yaparız.
Kurulum sırasında işimiz aksar mı?
Hayır. Kurulumu mevcut düzeniniz çalışırken yapıyor, canlıya geçmeden önce sizinle birlikte deniyoruz.
Asistan bilmediği bir soruyla karşılaşırsa ne olur?
Tahmin yürütmez; konuyu ekibinize devreder. Sağlık, hukuki veya mali görüş vermez.
Sözleşme ne kadar? İptal edebilir miyim?
Bakım aylık ilerler; uzun süreli taahhüt istemiyoruz. 30 gün önceden haber vererek istediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Kurduğumuz akışlar ve verileriniz sizde kalır.
İlk adım 30 dakikalık bir görüşme.
Kaybınızı birlikte hesaplayalım, ilk akışı seçelim. Ücretsizdir, sizi hiçbir şeye bağlamaz.