Elle yapılan tekrar eden işi bırakın.

Veri girişi, belge adlandırma, teklif şablonu doldurma, rapor hazırlama: her biri küçük, toplamı büyük. Bu işleri kullandığınız programlar arasında kendiliğinden yürüyen akışlara çeviriyoruz.

Ücretsiz Otomasyon Analizi

Sorun → çözüm

Aşağıdaki senaryolar analizde en sık karşılaştığımız işlerden. Sizin işiniz listede yoksa analizde birlikte bakarız.

  • Fatura ve irsaliye girişi

    01 · MUHASEBE
    BUGÜN
    Gelen faturalar tek tek açılıyor, tarih, tutar ve firma bilgisi tabloya ya da muhasebe programına elle yazılıyor.
    OTOMASYONLA
    E-posta ve WhatsApp’tan gelen faturalar okunur, bilgiler programınıza ya da tablonuza aktarılır. Emin olunmayan belge işaretlenip kontrolünüze düşer.

  • Teklif hazırlama

    02 · SATIŞ
    BUGÜN
    Her teklif talebi için fiyat listesi açılıyor, şablon elle dolduruluyor, teklif saatler sonra gidiyor.
    OTOMASYONLA
    Talep okunur, ürün ve adet çıkarılır, fiyat listenize göre taslak hazırlanır. Siz onayladığınızda müşteriye gider.

  • Müşteriden belge toplama

    03 · BÜRO
    BUGÜN
    Her ay aynı belgeler aynı müşterilerden tek tek isteniyor, gelen fotoğraflar elle adlandırılıp klasörlere taşınıyor.
    OTOMASYONLA
    Hatırlatma kendiliğinden gider; gelen belgeler okunur, türüne göre doğru klasöre kaydedilir, eksik olan bildirilir.

  • Talep kaydı ve takip

    04 · CRM
    BUGÜN
    Formdan, telefondan ve mesajdan gelen talepler farklı yerlerde kalıyor; takip edilmeyen talep kayboluyor.
    OTOMASYONLA
    Her yeni talep müşteri takip sistemine ya da tabloya kendiliğinden kaydedilir, sorumlusuna görev ve hatırlatma oluşturulur.

  • Haftalık rapor

    05 · YÖNETİM
    BUGÜN
    Pazartesi sabahı farklı tablolardan rakam toplanıyor, rapor elle hazırlanıyor.
    OTOMASYONLA
    Satış, randevu ya da sipariş verileri toplanır; her hafta tek sayfalık özet e-postanıza gelir.

  • Sipariş ve kargo bildirimi

    06 · E-TİCARET
    BUGÜN
    Kargoya verilen siparişler için müşteriye elle mesaj atılıyor, takip numarası kopyalanıp yapıştırılıyor.
    OTOMASYONLA
    Sipariş durumu değiştiğinde müşteriye takip bilgisiyle bildirim gider; gecikmeler ekibinize listelenir.

  • Gelmeyen müşteriyi geri kazanma

    07 · MÜŞTERİ
    BUGÜN
    Bir kez gelip bir daha gelmeyen müşteriler listede duruyor, kimse dönmüyor.
    OTOMASYONLA
    İleti izni olan müşterilere planlı ve kişiye özel bir geri dönüş mesajı gider; ilgilenenler randevuya ya da ekibinize yönlendirilir.

  • Başvuru ve evrak takibi

    08 · İK
    BUGÜN
    İş başvuruları ve çalışan evrakları e-postada kayboluyor; eksik belge için tek tek dönülüyor.
    OTOMASYONLA
    Başvurular tek tabloda toplanır, özetlenir; eksik evrak kişiye kendiliğinden hatırlatılır.

Nasıl kuruyoruz?

Her otomasyon aynı üç adımla kurulur.

  1. 01

    Analiz

    İşi baştan sona birlikte izliyor, kaç saat sürdüğünü ve hangi adımların otomatikleşebileceğini çıkarıyoruz.

  2. 02

    Kurulum

    Akışı kuruyor, programlarınıza bağlıyor, gerçek belgelerle deniyoruz. Onay gereken adımlar onayınıza düşer.

  3. 03

    Bakım

    Akışın çalıştığını izliyor, değişikliklere göre ayarlıyor, her ay kazandırdığı saati raporluyoruz.

Kullandığınız programlarla

Programınızı değiştirmeniz gerekmez. Akış, mevcut araçlarınızın üzerine kurulur.

E-posta ve mesaj
Gelen kutusu, WhatsApp ve form bildirimleri akışın başlangıç noktası olabilir.
Tablolar ve klasörler
Bulut tabloları ve klasörleri okunur, yazılır, düzenlenir.
CRM ve muhasebe
Programınız dışarıya bağlantı ya da veri aktarımı destekliyorsa doğrudan bağlanırız.
Onay adımı
Para, fiyat ya da müşteri kararı içeren adımlar siz onaylamadan ilerlemez.

Otomasyon hakkında sorulanlar

Programım listede yok, yine de olur mu?

Çoğu durumda evet. Program dışarıya bağlantı ya da veri aktarımı destekliyorsa bağlanırız; desteklemiyorsa tablo ya da e-posta üzerinden çalışan bir yol buluruz.

Bir şey yanlış giderse ne olur?

Akışlar hata olduğunda durur ve bize bildirim gelir; sessizce yanlış veri yazmaz. Emin olunmayan belge ve kayıtlar insan kontrolüne düşer.

Ekibim yeni bir şey öğrenmek zorunda mı?

Hayır. Ekibiniz aynı programları kullanmaya devam eder; yalnızca elle yaptıkları adımlar azalır.

Kurulum ne kadar sürer?

İlk akış 7 günde çalışır. Birden fazla akış içeren projeler aşama aşama ilerler; tarihleri analizde birlikte belirleriz.

Hangi işin otomatikleşeceğini birlikte bulalım.

Analizde en çok zaman alan işleri saat ve TL olarak çıkarıyor, ilk otomasyonu birlikte seçiyoruz. 30 dakika, ücretsiz.

Görüşme tercihiniz

Formu göndermek için tarayıcınızda JavaScript açık olmalı. Dilerseniz info@otdautomation.com adresine yazın.

Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır.