AI ASİSTAN · KLİNİK
Kliniğinize gelen her mesaj yanıtlansın.
Diş, estetik ve saç ekimi kliniklerine sorular çoğunlukla mesai dışında ve Instagram’dan gelir. Asistan bu soruları yanıtlar, hastayı muayene randevusuna yönlendirir.
Geç dönülen mesaj, rakibe giden hasta.
Hasta birkaç kliniğe aynı anda yazar ve çoğu zaman ilk yanıt verene gider.
Gece gelen soru
Akşam ve hafta sonu gelen mesajlar ertesi güne kalır. O arada hasta başka bir klinikle görüşür.
Telefon trafiği
Resepsiyon aynı soruları gün boyu yanıtlar; kliniğe gelen hastaya ayrılan zaman azalır.
Gelmeyen randevu
Hatırlatma gitmeyince boş kalan saat geri doldurulamaz.
7kat
Talebe ilk bir saat içinde dönen şirketlerin, karar verecek kişiyle gerçekten görüşebilme ihtimali yaklaşık 7 kat daha yüksek.
Kaynak: Harvard Business Review, "The Short Life of Online Sales Leads", 2011.
21kat
5 dakika içinde yanıtlanan bir talebin satışa dönük bir görüşmeye dönüşme ihtimali, 30 dakikada yanıtlanana göre 21 kat daha yüksek.
Kaynak: InsideSales.com ve MIT, Lead Response Management çalışması.
%7,5
TÜİK 2025'e göre 10 ve üzeri çalışanı olan girişimlerin %7,5'i yapay zekâ kullanıyor. Kullanmayı düşünüp kullanmayanların %74,2'si en büyük engel olarak uzmanlık eksikliğini gösteriyor.
Kaynak: TÜİK, Girişimlerde Bilişim Teknolojileri Kullanım Araştırması, 2025
Asistan kliniğinizde ne yapar?
Asistan klinik bilgilerinizle hazırlanır ve kurallarını sizinle birlikte yazarız.
- 01Instagram ve WhatsApp’tan gelen soruları yanıtlar; ücret sorusunda kliniğinizi aramaya ya da muayene randevusuna yönlendirir.
- 02Takviminizdeki boş saatleri önerir, ön muayene randevusunu takvime işler.
- 03Randevudan 24 saat önce hatırlatma gönderir; gelemeyecek hastaya yeni saat önerir.
- 04Boşalan saati bekleme listesindeki hastaya teklif eder.
- 05Acil durum, şikâyet ve tıbbi soruları konuşma özetiyle ekibinize aktarır.
Gece 23:14’te gelen bir soru
Hayali bir estetik kliniği için hazırladığımız demo. Asistan kendini tanıtır, ücret için kliniği aramaya yönlendirir, randevuyu takvime işler.
21 Eylül 2026 Pazartesi
Merhaba, dudak dolgusu fiyatı ne kadar? Bu hafta yaptırmak istiyorum.23:14
AI ASİSTAN
Merhaba, ben Demo Estetik Kliniği'nin yapay zekâ asistanıyım. Ücret bilgisi için kliniğimizi arayabilirsiniz. İsterseniz muayene randevusu oluşturabilirim.23:14
Olur, bu hafta uygun bir saat var mı?23:15
Bu hafta iki uygun saatimiz var:23:15
Hangisi size uyar?
- Çarşamba, 23 Eylül · 14:30
- Perşembe, 24 Eylül · 11:00
23:15Perşembe 11:00 olur. Ne kadar sürüyor?23:16
Muayene ve işlem birlikte yaklaşık 45 dakika sürüyor. Randevuyu oluşturmam için adınızı ve soyadınızı yazar mısınız?23:16
Elif Kaya23:16
RANDEVU OLUŞTURULDU
- Dudak dolgusu · muayene randevusu
- 24 Eylül 2026, Perşembe · 11:00
- Demo Estetik Kliniği · Çankaya, Ankara
- Randevudan 1 gün önce hatırlatma göndereceğiz.
Takvime ekleSaati değiştir23:17Teşekkürler, görüşmek üzere.23:17
Rica ederim Elif Hanım. Sorunuz olursa buraya yazabilirsiniz. İsterseniz ekibimiz sabah sizi arar.23:17
DEMO · GERÇEK BİR GÖRÜŞME DEĞİLDİR · KLİNİK VE KİŞİ ÖRNEKTİR
Asistan klinikte neyi yapmaz?
- Teşhis koymaz, tedavi önermez, tıbbi soruya yanıt vermez; soruyu hekiminize aktarır.
- Ücret ve kampanya bilgisi vermez; ücret için kliniğinizi aramaya ya da muayeneye yönlendirir.
- Hasta adına karar vermez, onay gerektiren işi ekibinize bırakır.
- İleti izni olmayan kişiye mesaj göndermez.
Kliniğiniz için diğer çözümler
Randevu ve hasta kayıtlarından haftalık rapor, gelmeyen hasta takibi.
Süreç OtomasyonuProsedür ve protokol sorularına ekibiniz için kaynak gösteren yanıtlar.
Şirket Beyni
Klinikler soruyor
Asistan hastalara sağlık bilgisi verir mi?
Hayır. Teşhis, tedavi ve ilaç sorularına yanıt vermez; soruyu konuşma özetiyle hekiminize ya da ekibinize aktarır.
Hasta verileri nerede tutulur?
Kliniğinizin kendi hesaplarında. Yalnızca randevu için gereken bilgi işlenir; asistan kişisel bilgi istemeden önce kullanım amacını söyler. Sizinle veri işleme sözleşmesi imzalarız.
Mevcut randevu sistemimizle çalışır mı?
Takviminiz dışarıya bağlantı destekliyorsa evet. Desteklemiyorsa randevular onaylı bir tabloya ya da takvime yazılır; analizde birlikte bakarız.
Kliniğiniz için asistanı birlikte kuralım.
Analizde en çok soru gelen kanalı ve randevu akışınızı birlikte çıkarıyoruz. 30 dakika, ücretsiz.
- ANKARA · TÜRKİYE
- info@
otdautomation.com - @otd.automation (Yeni sekmede açılır)
- 1 İŞ GÜNÜ İÇİNDE DÖNÜŞ